Mitarbeitende in 2,5 Stunden aktiv in Veränderung einbinden

Der Zukunftsdialog ist eine bewährte Methode für Großgruppen-Workshops: In nur 2,5 Stunden bringen Sie viele hundert Mitarbeitende in echten Austausch. Themen können Strategie, Veränderung und die Zukunft Ihres Unternehmens sein. PRAXISFELD hat das Format über viele Jahre entwickelt und in Organisationen verschiedener Branchen und Größen erfolgreich eingesetzt.

Es ist geeignet für sehr große Gruppen. Sie können darüber neue Strategie kommunizieren, ehrliches Feedback aus der gesamten Belegschaft einholen oder den Startschuss für einen Veränderungsprozess setzen. Der Zukunftsdialog ist das richtige Format dafür. Sie brauchen keine monatelange Vorbereitung und keinen großen internen Aufwand. Gerne besprechen wir die Einzelheiten Ihres individuellen Zukunftsdialogs mit Ihnen.

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Was ist ein Zukunftsdialog? 

Der Zukunftsdialog ist eine strukturierte Methode für Großgruppen Workshops, bei der Mitarbeitende aller Hierarchieebenen und Bereiche gemeinsam in einen organisierten Austausch kommen. Im Mittelpunkt steht das echte Gespräch miteinander: Wie sehen die Mitarbeitenden die aktuelle Situation? Was bewegt sie? Was brauchen sie, um Veränderung mitzutragen?

Der Unterschied zu klassischen Townhalls oder Mitarbeiterversammlungen: Beim Zukunftsdialog arbeiten alle. In kleinen, maximal durchmischten Tischgruppen diskutieren Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen, Funktionen und Hierarchieebenen gemeinsam über vorbereitete Leitfragen. Das Ergebnis: Aufbruchsstimmung, konkrete Rückmeldungen und eine Basis für die nächsten Schritte. Diese Erfolge erzielen Sie schon in nur 2,5 Stunden.

 

Zukunftsdialog eignet sich für Grossgruppen

Wann ist ein Zukunftsdialog sinnvoll?

Der Zukunftsdialog entfaltet seine volle Wirkung immer dann, wenn Sie viele Menschen gleichzeitig erreichen und bewegen müssen. Typische Anlässe:

  • Sie haben eine neue Strategie entwickelt und möchten, dass Ihre Mitarbeitenden sie wirklich verstehen und mittragen
  • Sie wollen ehrliches Feedback aus der ganzen Organisation einholen, bevor Sie wichtige Entscheidungen treffen
  • Sie stehen am Beginn eines Veränderungsprozesses und möchten von Anfang an Energie und Beteiligung erzeugen
  • Sie möchten Ihre Organisation proaktiv auf künftige Herausforderungen vorbereiten
  • Sie suchen ein Format, das keine umfangreichen Folgemaßnahmen voraussetzt, aber trotzdem etwas bewirkt

Zukunftsdialog vs. klassische Großgruppenformate

Viele kennen aufwendige Formate wie Zukunftskonferenzen, Open Space oder World Café. Diese Methoden für Großgruppen-Workshops sind wertvoll. Meist dauern diese aber ein bis drei Tage, erfordern intensive Vorbereitung und setzen umfangreiche Folgearbeit voraus.

PRAXISFELD macht den Zukunftsdialog zu einem der effektivsten und effizientesten Großgruppen Workshops für Organisationen, die schnell handeln müssen.

 

Der PRAXISFELD Zukunftsdialog ist bewusst anders konzipiert:

 

  Klassische Großgruppenformate PRAXISFELD Zukunftsdialog
Dauer 1-3 Tage 2,5 Stunden
Vorbereitung Intensiv schlank, von PRAXISFELD
Folgeprozess umfangreich optional, nicht vorausgesetzt
Teilnehmerzahl 20-200 Skalierbar auf viele hundert Personen
Ergebnis offen konkrete Rückmeldung + Dokumentation

 

Wann ist ein Großgruppen Workshop sinnvoll?

Ein Großgruppen-Workshop wie der Zukunftsdialog leistet etwas, das keine interne E-Mail, kein Townhall und kein Management-Meeting erreicht: Er bringt die gesamte Organisation gleichzeitig in Bewegung.

  • Sie erreichen in wenigen Stunden sehr viele Menschen und erzeugen ergebnisoffenen Austausch über Veränderungen
  • Sie erhalten wertvolle Informationen aus Bereichen Ihrer Organisation, die sonst nicht zu Ihnen gelangen
  • Der Kulturwandel, der fast jeden Veränderungsprozess begleitet, wird durch gemeinsames Erleben aktiv eingeleitet
  • Die aufgebaute positive Energie stärkt die Bereitschaft zur Umsetzung. Das gilt nachhaltig über den Veranstaltungstag hinaus

 

Ablauf des Zukunftsdialogs

Der Zukunftsdialog ist ein ausgereiftes Format. PRAXISFELD hat ihn vielfach durchgeführt und alle wesentlichen Erkenntnisse in ein schlankes, wirkungsvolles Vorgehen verdichtet:

1. Vor dem Workshop

Ein Vorbereitungsworkshop mit der Geschäftsleitung legt die Ziele, Botschaften und aktivierenden Leitfragen fest. Die Fragen sind das Herzstück: Sie müssen zur Situation Ihrer Organisation passen und werden deshalb individuell mit Ihnen erarbeitet.

2. Beim Zukunftsdialog

Erfahrene PRAXISFELD-Beraterinnen und -Berater moderieren die gesamte Veranstaltung. Die Teilnehmenden arbeiten in maximal durchmischten Kleingruppen – Hierarchien spielen keine Rolle. Gamification-Effekte und eine aktivierende Raumgestaltung sorgen dafür, dass alle schnell und gerne ins Gespräch kommen.

3. Nach der Veranstaltung

Sie erhalten eine detaillierte Ergebnisdokumentation, die alle wesentlichen Themen, Fragen und Rückmeldungen zusammenfasst. Diese Dokumentation ist die Grundlage für konkrete Umsetzungsmaßnahmen.

Was braucht es zur Umsetzung einer solchen Großgruppenveranstaltung?

Wir sind bestens auf den Workshop vorbereitet und haben diesen schon mehrfach durchgeführt. Daher sind am Veranstaltungstag nur erfahrene Beratende vor Ort. Aus diesem Grunde ist es eines unserer wirkungsvollsten und effektivsten Veranstaltungsformate.

  1. Das eigentliche Durchführungsformat ist sehr bewährt und dauert nur 2,5 Stunden; die Teilnehmendenanzahl kann je nach Raumgröße viele hundert Personen betragen.
  2. Maximal gemischt besprechen kleine Gruppen ihre unterschiedlichen Perspektiven.
  3. Wichtiges Know-how liegt in einer guten Vorbereitung. Die aktivierenden Fragen müssen passen und werden deshalb individuell mit Ihnen erarbeitet.
  4. Stimmung und Gamification-Effekte machen es leicht, in einen offenen Austausch zu gehen, der alle Funktionen und Ebenen verbindet.
  5. Der Vorbereitungsworkshop mit der Geschäftsleitung wird von uns moderiert und legt die Ziele und Botschaften fest.
  6. Im Anschluss erhalten Sie eine detaillierte Ergebnisdokumentation, die Grundlage für wirksame Umsetzungsmaßnahmen ist.

 

Beispiel eines Großgruppenevents im Zukunftsdialog

Praxisbeispiel: Zukunftsdialog mit 200 Mitarbeitenden

In unserem Blogbeitrag berichten wir von einem Zukunftsdialog mit 200 Personen. Bei diesem haben Mitarbeitende ohne Präsentationen gemeinsam über Marktveränderungen, Kundenbedürfnisse und strategische Ausrichtungen nachgedacht. Hier erfahren Sie, was dieses Format so besonders macht.

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Live-Video zum Zukunftsdialog

In diesem kurzen Clip sehen Sie den Zukunftsdialog in Aktion. Mitarbeitende aus allen Bereichen kommen zusammen, um über die Zukunft ihres Unternehmens zu sprechen – offen, engagiert und auf Augenhöhe.

Das Video zeigt, wie das Format durch die strategische Beteiligung in kurzer Zeit Energie freisetzt und neue Perspektiven eröffnet.

Kontaktieren Sie uns gerne

Wir haben ausführliche Präsentationen zum Vorgehen und anonymisierte Beispielergebnisse und Fallbeispiele anderer Unternehmen, die wir Ihnen vorstellen können. Vereinbaren Sie gerne einen Teams- oder Zoom-Termin mit unseren Expert:innen.

  • Nina Teller: nina.teller [at] praxisfeld.de
  • Bartosz Karol Czaja: bartosz-karol.czaja [at] praxisfeld.de
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FAQ zum Zukunftsdialog

Was ist ein Zukunftsdialog?

Eine strukturierte Methode für Großgruppen-Workshops. Mitarbeitende aller Ebenen diskutieren in kleinen Tischgruppen über Strategie, Veränderung und Zukunft. Das Format dauert 2,5 Stunden und funktioniert mit vielen hundert Personen gleichzeitig.

Für wie viele Personen eignet sich der Zukunftsdialog?

Das Format ist skalierbar. Je nach Raumgröße sind einige Dutzend bis viele hundert Teilnehmende möglich. PRAXISFELD hat es mit 50 bis weit über 200 Personen erfolgreich durchgeführt.

Wie lange dauert ein Zukunftsdialog?

Die Veranstaltung selbst dauert 2,5 Stunden. Hinzu kommen ein vorbereitender Workshop mit der Geschäftsleitung sowie die anschließende Ergebnisdokumentation durch PRAXISFELD.

Was unterscheidet den Zukunftsdialog von anderen Großgruppenformaten?

Er ist schlank und auf schnelle Wirkung ausgelegt. Während Formate wie Open Space mehrere Tage dauern, erzeugt der Zukunftsdialog in 2,5 Stunden echten Dialog und konkrete Rückmeldungen – ohne umfangreiche Folgeprozesse.

Welche Vorbereitung ist von unserer Seite notwendig?

Wenig. Wir von PRAXISFELD übernehmen Konzeption und Moderation. Ihr Beitrag ist ein Vorbereitungsworkshop mit der Geschäftsleitung zur Festlegung von Zielen, Botschaften und Leitfragen.

Was passiert nach dem Zukunftsdialog?

Sie erhalten eine detaillierte Ergebnisdokumentation aller Themen und Rückmeldungen aus den Tischgesprächen. Diese dient als Grundlage für Folgemaßnahmen, interne Kommunikation oder weiterführende Prozesse.

Ist der Zukunftsdialog auch online oder hybrid möglich?

Ja. Wir setzen das Format auf Wunsch als Online- oder Hybridversion um. Sprechen Sie uns an.

In welchen Situationen ist ein Zukunftsdialog besonders wirksam?

Er wirkt besonders stark beim Start von Veränderungsprozessen, bei der Einführung neuer Strategien, beim Einholen von ehrlichem Feedback aus der Organisation sowie bei der Stärkung von Zusammenhalt in Phasen der Unsicherheit.

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