Beratung für Projektleitungen in Veränderungsprozessen

Projektleitungen müssen oft Multi-Talente sein. Gerade in komplexen Projekten prasselt viel auf sie ein. Unser Beratungsangebot bietet gezielte Unterstützung, um den Herausforderungen, die mit der Leitung von Projekten verbunden sind, effektiv zu begegnen. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprojekten helfen wir Projektleitungen, ihre Rolle zu stärken und die wesentlichen Aspekte ihrer Führungsverantwortung zu meistern. Unser Ansatz umfasst einen Dialog, der auf die spezifischen Bedürfnisse der Projektleitungen eingeht, und unterstützt sie dabei, praktische Lösungen zu entwickeln, um die Vielschichtigkeit ihrer Aufgaben zu bewältigen.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Zentrale Herausforderungen für Projektleitungen

  • Vielschichtige Stakeholder-Landschaft mit unterschiedlichen Interessen, Erwartungen und Machtverhältnissen
  • Unklare oder sich verändernde Ziele sowie unvollständige Anforderungen
  • Begrenzte Steuerbarkeit:  Projektleitungen müssen viel lateral führen und können z.B. oft nur bedingt auf Ressourcen zugreifen
  • Widerstände und Kulturfragen: Veränderungsprojekte stoßen häufig auf Ängste, Unsicherheiten und passive Widerstände
  • Kommunikation in komplexen Projekten ist ein zentrales Führungsinstrument, aber Informationsasymmetrien, Missverständnisse und Gerüchte sind an der Tagesordnung
  • Rollenunklarheiten und Verantwortlichkeiten: Wer trifft welche Entscheidungen? Wer ist wofür verantwortlich?
  • Überforderung und Ressourcenengpässe bei hohem Zeitdruck und Überlastung von Schlüsselpersonen sowie fehlendes Know-how oder nicht verfügbare Ressourcen
  • Erwartungsmanagement, gerade wenn Erfolge schwer messbar sind oder verzögert eintreten.
Wichtiger Blick von außen bei der Projektentwicklung

Der Blick von außen

Wir bringen unsere Expertise aus vielen Veränderungsprojekten auch für das Sparring von Projektleitungen und deren Teams ein. Nicht immer ist es möglich, eine durchgängige Change-Begleitung zu organisieren.

In diesem Fall begleiten wir "hinter den Kulissen". Vom wöchentlichen Jour-Fix per Videocall bis zu umfangreicheren Analysen und Retrospektiven stärken wir die Projektleitungsfunktion.

Strategic Compagnionship

Gerade in der Phase, in der ein Projekt aufgesetzt wird, ist es wichtig, Herausforderungen und Ziele gut zu formulieren und die verschiedenen Interessen sowie Kräfte im Blick zu haben. Bei Sparring von Projektleitungen können wir praktisch und konkret unterstützen. Wir denken aber auch vorausschauend mit und blicken mit Ihnen auf das "große Ganze".

Jetzt Kontakt aufnehmen

FAQs zum Sparring für Projektleitungen

Was gehört zum Sparring für Projektleitungen?

Eine laufende Begleitung über die Dauer Ihres Vorhabens. Der Kontakt bleibt bestehen, die Themen wachsen mit dem Projekt, und wir kennen die Vorgeschichte. Genau das unterscheidet Sparring von punktuellen Terminen, bei denen ein großer Teil der Zeit für die Lagedarstellung draufgeht.

Wie ist das Sparring getaktet?

Der Kern ist ein wöchentlicher Jour fixe als Videocall. Dazu kommen bei Bedarf tiefere Analysen einzelner Situationen sowie Retrospektiven an Meilensteinen. In ruhigen Projektphasen genügt oft ein zweiwöchentlicher Rhythmus.

Für wen eignet sich das Sparring-Format?

Für Projektleitungen und Führungskräfte in komplexen Veränderungsvorhaben. Besonders lohnend ist es, wenn viele Stakeholder beteiligt sind oder wenn Sie ohne formale Weisungsbefugnis führen. Ebenso geeignet für Personen, die zum ersten Mal ein Projekt dieser Größenordnung verantworten.

Worin unterscheidet sich Sparring von einem Coaching?

Ein Coaching arbeitet an Ihrer Person und Ihrer Rolle. Ein Sparring arbeitet am Projekt. Wir denken inhaltlich mit, prüfen Ihre Einschätzungen und bringen eigene Erfahrung ein, während ein Coach sich inhaltlich bewusst zurückhält. Kommen Rollenfragen auf, lassen sich beide Formate verbinden.

Welche Themen sind typisch beim Sparring?

Selten geht es um Methoden. Meist geht es um Rolle und Macht im Projekt. Am häufigsten diese:

  • Umgang mit Widerstand
  • Verhandlungen um Ressourcen
  • Eskalationen an den Auftraggeber
  • unklare Entscheidungswege
  • Nachschärfen des Projektauftrags
  • die eigene Belastungsgrenze

Wie lange dauert der Sparring-Prozess?

Die Dauer richtet sich nach Ihrem Anliegen. Manche Führungskräfte nutzen das Sparring für eine einzelne kritische Phase, etwa eine Umstrukturierung oder den Start in eine neue Rolle. Andere begleiten wir über ein ganzes Veränderungsvorhaben. Den Rhythmus der Termine legen wir gemeinsam fest und passen ihn an, sobald sich die Lage ändert. Welcher Umfang für Ihre Situation sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.

Wer ist mein Sparringspartner und was kostet das Format?

Wer Sie im Sparring begleitet, klären wir im unverbindlichen Kennenlerngespräch. Entscheidend ist die Passung, denn Sie besprechen mit dieser Person über längere Zeit Ihre Führungsfragen.

Die Kosten hängen vom Umfang und von der Taktung der Termine ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.